Ihr zahnärztlicher Abrechnungsservice


Haben Sie sich anhand Ihres Behandlungskonzeptes genau überlegt wie Sie abrechnen wollen? Welche Arbeitsschritte fallen an? Wie lange arbeiten Sie und welchen Preis müssen Sie erzielen, um wirtschaftlich zu sein?
Diese und mehr Fragen stellen die Basis für ein individuelles Abrechnungskonzept als auch bei Bedarf für die Übernahme Ihrer zahnärztlichen Abrechnung.


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Zahnärztlicher Abrechnungsservice - Ihre externe ZMV

Das besondere an unserer Dienstleistung als externe ZMV ist, dass wir stets verfügbar sind, tatsächlich nur ausgebildete ZMV Fachkräfte angestellt sind und diese stets weitergebildet werden. Somit haben Sie die Sicherheit in der Abrechnung und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Ihre Behandlung am Patienten! Wir übernehmen für Sie die komplette zahnärztliche Abrechnung oder unterstützen Ihr Team im Rahmen einer Teilabrechnung!
Was ist besonders wichtig für uns, um für Sie zufriedenstellend zu arbeiten? Ihre Dokumentation. Nur was durchgeführt und dokumentiert ist, kann abgerechnet werden. Das Gute daran ist: wir denken mit. Sollte auffallen, dass eine Behandlung in der Regel anders verläuft oder wir wissen, dass Sie anders arbeiten, es aber nicht dokumentiert ist, hinterfragen wir die Behandlung. So können Sie sich auf uns verlassen!

Welche Aufgaben übernehmen wir gerne für Sie:

  • Leistungscontrolling und Rechnungsprüfung/Stellung
  • Erstellung und Abrechnung von HKP's und KV's
  • Monats- und Quartalsabrechnung
  • Kommunikation mit Laboren, Krankenkassen, KZVen und Factoringunternehmen
  • Hinweise zur Dokumentationspflicht
  • Schwangerschafts –und Urlaubsvertretung in der Abrechnung

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Abrechnungskonzept

Sie erhalten von uns mit dem Abrechnungskonzept einen individuellen schriftlichen Leitfaden, der für die Zukunft eine gute Grundlage in der Abrechnung bietet. Zudem werden alle notwendigen Anpassungen in Ihre Praxisverwaltungssoftware umgesetzt. (Leistungsketten, Textbausteine, Begründungen, Analog- und Chairsideleistungen)

Wie setzen wir das für Sie konkret um?

  • Besprechung Ist-Stand Ihrer Abrechnung
  • Behandlungsabläufe und Abgleich Abrechnung unter Einbeziehung von Geräten und Material
  • Beratung der Abrechnungspotentiale
  • Optimierungspotential in der Praxisverwaltungssoftware

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Abrechnungsanalyse

Eine gezielte Abrechnungsanalyse zeigt viele Potentiale auf. In 9 von 10 Praxen werden diese nicht ausreichend ausgeschöpft. Einerseits werden zum Beispiel die möglichen Bema Positionen nicht ausgenutzt, andererseits werden keine Analog-/oder Chairside-Leistungen berechnet, obwohl diese erbracht werden. Auch die Optimierungsmöglichkeiten in der Praxisverwaltungssoftware werden aus Mangel an Zeit und fehlendem Kenntnisstand nicht angewendet.

Wir betrachten bei unserer Abrechnungsanalyse verschiedene Prozessbereiche. Die Oberkategorien stellen dar:

  • Praxisaufbau
  • Organisation Praxissoftware
  • Abrechnung
  • Dokumentation

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Abrechnungsschulungen

Ihre Fachkraft für die Abrechnung ist ausgelastet und hat Bedarf an einer Optimierungsunterstützung? Wir schauen uns gerne die aktuellen Gegebenheiten mit Ihrer Fachkraft an und besprechen die gemeinsame Vorgehensweise.
Oder haben Sie eine Mitarbeiterin, die sich in die Abrechnung einarbeiten soll und Unterstützung benötigt? Wir bieten eine praktische Online-Schulung direkt an Ihrer Software und zu Ihren Praxisfällen an. Das spart Zeit, da Sie nicht nur mit der Theorie beschäftigt sind, sondern im Rahmen von "Learning by Doing" das notwendige Handwerkszeug beigebracht bekommen.
Wir geben Wissen weiter!


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Unsere Arbeitsweise

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Mind. zwei Mitarbeiter betreuen Ihre Praxis
  • Online-Zugang über TeamViewer
  • Minutengenaue Abrechnung
  • Monatliche Abrechnung mit Zeitnachweis

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